1. Số lượng: Đừng chỉ gửi tổng số nhân viên
Tổng số bộ vest là thông tin đầu tiên cần có, nhưng chưa đủ để tổ chức một đơn hàng may đo. Doanh nghiệp nên lập danh sách người mặc, phân theo bộ phận hoặc địa điểm làm việc, rồi xác định mỗi người cần những món nào: áo vest, quần tây, chân váy hay áo sơ mi đi kèm.
Danh sách này giúp tránh trường hợp báo giá cho “đồng phục vest” nhưng hai bên hiểu khác nhau về các sản phẩm trong một bộ. Nếu nam và nữ sử dụng mẫu hoặc cách phối đồ khác nhau, hãy ghi rõ số lượng của từng nhóm.
Cần chốt size ngay từ đầu không?
Chưa cần đoán size cho toàn bộ nhân viên trước khi làm việc với đơn vị may. Điều hữu ích hơn là xác định ai sẽ tham gia buổi đo hoặc thử áo mẫu và người nào khó có mặt vì làm khác ca, khác chi nhánh. Cách lấy số đo từng người hay chọn size theo áo mẫu có thể được thống nhất sau khi doanh nghiệp nêu rõ đặc điểm đội ngũ.
Nếu số lượng nhân viên còn thay đổi, hãy tách danh sách đã xác nhận và số lượng dự kiến bổ sung. Đừng gộp cả hai thành một con số cố định. Việc này giúp đơn vị may lên phương án cho đợt đầu và trao đổi khả năng đặt thêm về sau.
Trước khi gửi yêu cầu, người phụ trách có thể rà lại ba điểm:
-
Bao nhiêu người chắc chắn cần đồng phục trong đợt này?
-
Mỗi người nhận những sản phẩm nào và số bộ là bao nhiêu?
-
Nhân viên tập trung ở một địa điểm hay nhiều địa điểm?
2. Mẫu vải: Chuẩn bị yêu cầu sử dụng trước khi chọn màu
Doanh nghiệp thường có sẵn màu thương hiệu hoặc hình dung về mẫu vest mong muốn. Tuy nhiên, màu sắc chỉ là một phần của quyết định chọn vải. Một bộ vest mặc hằng ngày trong văn phòng cần được đánh giá khác với bộ vest chủ yếu dùng khi tiếp khách hoặc tham dự sự kiện.
Trước khi xem mẫu, hãy mô tả môi trường sử dụng: nhân viên làm việc trong phòng máy lạnh hay thường xuyên di chuyển; mặc vest cả ngày hay chỉ trong một số thời điểm; ưu tiên vẻ ngoài đứng dáng, cảm giác nhẹ hay sự thuận tiện khi chăm sóc. Đơn vị may sẽ dựa trên những yêu cầu đó để đưa ra mẫu vải phù hợp cho doanh nghiệp xem và thử.
Xem mẫu vải thế nào để tránh chọn nhầm?
Không nên chốt vải chỉ từ ảnh chụp hoặc tên chất liệu. Màu có thể hiển thị khác trên màn hình; một mảnh vải nhỏ cũng khó cho thấy bộ vest sẽ lên phom ra sao. Doanh nghiệp nên xem mẫu vải trực tiếp và, nếu có điều kiện, thử áo mẫu được may bằng chất vải gần với lựa chọn dự kiến.
Khi xem mẫu, hãy chú ý bề mặt vải dưới ánh sáng nơi nhân viên làm việc, độ dày, cảm giác khi cử động và khả năng phối với sơ mi, quần tây hoặc chân váy. Nếu có kế hoạch may thêm đồng phục cho nhân viên mới, nên hỏi đơn vị may về khả năng cung cấp lại đúng mã vải và màu sắc.
Sau khi duyệt, cần ghi nhận mẫu vải đã chọn bằng mã vải hoặc thông tin xác định cụ thể, thay vì chỉ mô tả là “xanh đậm” hay “xám nhạt”. Cách ghi này giúp hạn chế nhầm lẫn giữa các mẫu có màu gần giống nhau.
3. Lịch giao: Bắt đầu từ ngày nhân viên cần mặc
“Cần giao trong tháng này” là thông tin quá rộng để lên lịch may đo. Doanh nghiệp nên xác định ngày muộn nhất nhân viên phải có đồng phục để sử dụng, rồi tính ngược thời gian dành cho việc chọn mẫu, đo hoặc thử size, thử áo và chỉnh sửa nếu cần.
Nếu đồng phục phục vụ khai trương, hội nghị hoặc sự kiện có ngày cố định, hãy báo rõ mốc đó ngay từ lần trao đổi đầu tiên. Đồng thời, người phụ trách cần xác nhận doanh nghiệp có thể tập trung nhân viên để lấy số đo và thử áo vào những ngày nào. Một buổi thử bị hoãn hoặc thiếu nhiều người có thể ảnh hưởng đến kế hoạch chung.
Có nên đặt ngày giao sát ngày sử dụng?
Nên dành khoảng thời gian để kiểm tra đồng phục sau khi nhận. Doanh nghiệp cần đối chiếu số lượng, tên người mặc, sản phẩm trong từng bộ và tình trạng áo quần. Nếu có chi tiết cần chỉnh, hai bên còn thời gian xử lý trước ngày nhân viên mặc đồng loạt.
Thời gian thực hiện cụ thể phụ thuộc vào số lượng, mẫu thiết kế, cách lấy size và lịch làm việc của đơn vị may. Vì vậy, doanh nghiệp nên yêu cầu xác nhận các mốc công việc cho chính đơn hàng của mình, thay vì tự áp một thời hạn chung cho mọi trường hợp.
Gửi yêu cầu đặt may thế nào để hai bên dễ trao đổi?
Một yêu cầu ban đầu có thể ngắn gọn nhưng cần đủ ý:
“Doanh nghiệp cần may vest cho nhân viên thuộc các bộ phận lễ tân và tư vấn. Danh sách nhân sự đã xác nhận gồm số người nam, số người nữ và sản phẩm cần cho từng nhóm. Nhân viên mặc vest trong giờ làm việc, chủ yếu ở môi trường phòng máy lạnh. Chúng tôi muốn xem mẫu vải theo màu nhận diện và cần nhận đồng phục trước ngày dự kiến sử dụng. Nhân viên có thể tham gia đo, thử áo vào các ngày đã sắp xếp.”
Sau đó, đơn vị may có thể tư vấn thêm về mẫu áo, cách lấy số đo và những mốc cần chốt. Doanh nghiệp cũng dễ đối chiếu các phương án vì mọi bên cùng làm việc trên một bộ yêu cầu rõ ràng.
Số lượng giúp xác định quy mô đơn hàng, mẫu vải quyết định trải nghiệm mặc, còn lịch giao chi phối toàn bộ quá trình thực hiện. Chuẩn bị ba thông tin này trước khi đặt may đồng phục vest sẽ giúp doanh nghiệp trao đổi cụ thể hơn và giảm nguy cơ phải thay đổi quyết định giữa chừng.
Doanh nghiệp cần may vest đồng phục phối cùng sơ mi, quần tây hoặc chân váy có thể gửi danh sách nhân sự và nhu cầu sử dụng cho Thảo Vy Veston để được trao đổi về mẫu vải, cách thử áo và lịch thực hiện phù hợp.
THẢO VY VESTON
DỊCH VỤ MAY ĐO VEST & ĐỒNG PHỤC CÔNG SỞ CAO CẤP
Đo tận nơi – Giao hàng tận nhà
Bảo hành trọn gói – Chỉnh sửa miễn phí
Thiết kế đẹp, vừa vặn, chuẩn form
Địa chỉ: 583 đường 3 tháng 2, phường Diên Hồng, Hồ Chí Minh
E-mail: thaovy5853thang2@gmail.com
Website: vestondepthaovy.com
